تستعين الشركة الكويتية لنفط الخليج بتطبيقات Oracle Cloud لنمو الأعمال وكفاءتها

تدير الشركة الكويتية لنفط الخليج (KGOC) شبكة واسعة من الخدمات اللوجستية والمورّدين لصناعة البترول، بالإضافة إلى إطار مالي معقد لتقاسم إيرادات الصادرات مع المملكة العربية السعودية من حقلي نفط الوفرة البري والخفجي البحري.

كانت الشركة تدير عمليات أعمالها على Oracle E-Business Suite، لكنها وجدت أنها تفتقر إلى الأداء والمرونة اللازمين للأعمال.

عُرقلت شركة KGOC بسبب التقلبات الحادة في أسعار النفط والغاز، وإغلاق حقول النفط بسبب كوفيد-19، وحصص الإنتاج المتغيرة باستمرار التي أصدرتها منظمة البلدان المصدرة للنفط. تطلب منتج النفط منصةً سحابيةً حديثةً لأتمتة عمليات أعمال الموارد البشرية وسلسلة التوريد والماليات الأساسية الخاصة به.

بالإضافة إلى ذلك، مع وجود موهبة في صناعة النفط والغاز بشكل ممتاز، أراد الفريق التنفيذي لشركة KGOC نظامًا يمكن أن يساعدها في زيادة المهارات ونشر العمال في المشاريع عالية القيمة الناشئة عن احتياجات إنتاج الهيدروكربونات أو عمليات الأعمال.

بدأت شركة KGOC، وهي مستخدم تكنولوجيا Oracle المحلية منذ وقت طويل، رحلتها إلى Oracle Cloud باستخدام منصة موزون السحابية الخاصة. استضافت Oracle Cloud Financials في عام 2015 وOracle Cloud Human Capital Management في عام 2019.

في عام 2021، بعد رضاها عن تجربتها، قررت الشركة تنفيذ مجموعة تطبيقات Oracle Cloud back-office الاستراتيجية الكاملة التي تغطي Oracle Cloud ERP، وOracle Cloud HCM، وOracle Cloud Supply Chain Management (SCM).

في عام 2022، وضعت الانطلاقة الشركة على المسار الصحيح للوفاء ببيان مهمتها لتصبح واحدة من أكثر شركات النفط والغاز تقدمًا من الناحية التكنولوجية ليس في الشرق الأوسط فحسب، لكن في العالم.

من خلال تبني تطبيقات Oracle Cloud، أتمت KGOC أكثر من 60 معاملة تجارية داخل العمليات التشغيلية لسلسلة التوريد والموارد البشرية والمالية. سمحت سهولة الاستخدام وقابلية التوسع التي توفرها Oracle Cloud ERP وOracle Cloud HCM لشركة النفط بالانتقال بسرعة إلى العمل عن بُعد أثناء الوباء، دون المساس بأي عملية أعمال أو التزام تجاه العملاء أو الشركاء أو المورِّدين أو الموظفين.

تشكل مجموعة وحدات الأعمال الموحدة الآن العمود الفقري لنمو أعمال شركة KGOC، بما في ذلك حقل غاز درة القادم، الذي يجري تطويره بالاشتراك مع شركة أرامكو الخليجية للعمليات الموجودة بالسعودية. بسّطت Oracle Cloud ERP، من خلال حلولها المالية المضمنة بالذكاء الاصطناعي، العمليات المالية الرئيسة لضمان تحسين مراقبة الميزانية، وزيادة حدة التوقعات، وأتمتة المهام الروتينية، بما في ذلك إدارة العقود، والتجديدات، وإصدار فواتير المورّدين. سمحت Oracle Cloud Financials أيضًا لـ KGOC بإغلاق دفاترها أسرع ومعالجة فواتير المورّدين بسلاسة والتحكم في فوترة العملاء وتسوية الحسابات وإدارة الإيرادات وتحسين التدفق النقدي وإدارة أصول النفط والغاز بكفاءة.

أزالت Oracle Cloud Supply Chain Management (SCM) عمليات المورّدين اليدوية من خلال أتمتة مفاوضات الشراء والعقود. ساعدت عملية الشراء ذاتية الخدمة على توفير المرونة والتكاليف لإدارة المورِّدين، مع سياسات الموافقة المضمنة وشروط التفاوض المُسبقة لعمليات الشراء المتعلقة بصناعة النفط والغاز. يتم الآن توجيه الطلبات والفواتير تلقائيًا إلى Oracle Cloud Financials للمعالجة.

بسَّطت Oracle Cloud HCM إدارة الموارد البشرية من خلال منح الموظفين خيارات الخدمة الذاتية للمهام اليومية، مثل طلبات الإجازات، وإيصالات الدفع، وإدارة الأداء—مما يتيح لفرق الموارد البشرية التركيز على تحسين إنتاجية الموظفين وإنشاء برامج رعاية أفضل. علاوة على ذلك، أتمت KGOC أيضًا وحدة كشوف المرتبات الخاصة بها، وذلك من أجل التسوية الشهرية السريعة للرواتب، التي صارت موحدة بالكامل باستخدام Oracle Cloud ERP.

باستخدام لوحات المعلومات الذكية من Oracle Cloud، اكتسبت إدارة KGOC طرق عرض في الوقت الفعلي حول إنفاق وحدة الأعمال وحالة العقد وعدد الموظفين وكشوف الرواتب وإيرادات صادرات النفط والغاز وغيرها من مؤشرات الأداء الرئيسة. من خلال مصدر مركزي واحد للبيانات يمكن الوصول إليه في أي وقت وفي أي مكان، وفرت منصة Oracle Cloud لفرق الأعمال تجربة متسقة وحسَّنت من عملية صنع القرار.

ستدعم Oracle Cloud ERP أيضًا اعتماد الشركة لمعيار Financial Reporting الدولي الجديد (IFRS 16) الذي بدأ تطبيقه في عام 2020. يساعد المنتج أيضًا على توجيه الشركة من خلال نظام ضريبة القيمة المضافة (VAT)، والذي يتم تنفيذه لأول مرة في الكويت في 2023 أو 2024.

اختارت الشركة الكويتية لنفط الخليج Oracle Consulting للمساعدة في تنفيذ مشروع التحول الرقمي.